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    施工管理軟件怎樣實現合同管理

    發布時間:2021年06月04日17:59 作者:admin 來源:本站 點擊:1032

    合同管理功能是工程管理軟件的重中之重。

    合同是項目的重要控制文件,是組成項目各方利益的保障和依據文件,它承載著建投、設計、監理、承包、供應、分包等多方的利益;

    在工程項目的推進過程中,每項業務進行都有多方、多個部門、多個崗位的參與。金石工程管理軟件的合同管理模塊從合同簽訂、合同結算、合同支付、合同變更、工程計量等全過程納入科學化、規范化管理,并全程關注每個合同的執行過程,進行分析、預警、提醒,有效提高合同的管理效率和管理質量。


    一、合同管理


    軟件提供合同全生命周期管理:合同創建、合同變更、合同結算、合同發票管理、合同收款付款、合同臺帳等工程合同業務處理細節。


    二、全生命周期的合同管理


    同一工程的收入合同應大于支出合同的總金額。合同以投資預算作為控制依據,根據企業管理的基礎不同,可以按預算總額和單價,從資金角度,控制合同的簽訂,也可以控制到合同的執行,在合同執行過程中產生的資金流動信息,比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來臺帳中,實現資金的動態監控。


    三、資金變幻動態監控


    合同體系管理的重點是圍繞結算而展開的,實際付款金額不能大于合同結算金額,結算金額不能大于合同金額,合同金額必須符合相應的分部分項預算金額。

    合同執行過程的管理,主要是管理好固定費用和可變費用,具體講就是做好核算清單內計量支付、變更索賠的管理。另一方面合同執行記錄,及時監督風險狀況。


    四、重結算,輕支付


    合同預警:對于異常情況系統自動提示預警。如:支出合同總額大于收入合同總額預警、合同金額超預算預警、支付超結算預警、結算超合同額預警、變更提醒預警等。

    統計分析:系統提供了多角度、多層次的合同統計分析報表,以滿足合同監控、合同風險控制的需要。


    五、統計分析

    金石工程管理軟件合同管理模塊,支持移動端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發票、合同決算等管理,幫管理者掌握合同簽訂,資金流,發票數據,支持對合同收款、付款的預警提醒。


    六、合同分類規劃

    合同的分類規劃是一項基礎而重要的工作,在項目啟動時,金石軟件將合同劃分為:承包合同、租賃合同、采購合同、銷售合同、分包合同、其它合同六大類,方便查找合同執行、管理、處理各類業務。


    七、合同預警參數設置

    軟件可以對合同支付金額、付款比例、發票、扣回預付款等情況設置紅線,達到、超過紅線提示,能對管理者起到事前預警、越線提示、事后分析的作用。

    合同管理




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